USTANOVITELJ ŠOLE
Ustanoviteljica OŠ Miroslava Vilharja Postojna je Občina Postojna (odlok o ustanovitvi in spremembe:Uradni list RS, št. 26/92, 33/97, 73/98, 61/99, 68/99, 52/08, 29/10 in 81/13).
ORGANI UPRAVLJANJA IN STROKOVNI ORGANI UPRAVLJANJA
Šolo upravljata ravnateljica Mateja Modrijan in Svet šole.
Svet šole v mandatu 2017-2021
predstavniki ustanoviteljice: Tina Bazjako, Tanja Čehić, Tea Konrad
predstavniki šole: Saša Pivka, Mirjam Likar, Milenka Frank, Tina Mrše Skvarča, Irena Škrabec
predstavniki staršev: Matjaž Kragelj, Sintina Klede, Doroteja Praznik Bračič
Predsednica je Irena Škrabec.
Strokovni organi šole
Strokovni organi šole so: učiteljski zbor, oddelčni učiteljski zbori, strokovni aktivi. Strokovne organe vodijo vodje. Skladno z letnim načrtom šole se organi sestajajo na rednih in izrednih sejah. Področje in pristojnosti njihovega delovanja so opredeljeni v Zakonu o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja v Republiki Sloveniji.
Svet staršev
Sestavlja ga po en predstavnik staršev iz vsakega oddelka. Vodi ga predsednik, ki ga starši izvolijo izmed sebe.
ORGANIZIRANOST UČENCEV
Učenci so organizirani v oddelčnih skupnostih. Učenci oddelčne skupnosti na tajnih volitvah izvolijo dva predstavnika oddelka, ki predstavljata učence oddelka. Pri urah oddelčne skupnosti učenci skupaj z razrednikom obravnavajo posamezna vprašanja iz življenja in dela skupnosti in šole ter oblikujejo predloge in pobude za boljše delo. Oddelčne skupnosti se povezujejo v Šolsko skupnost, katere izvršilni organ je Šolski parlament. Sestavljajo ga učenci, ki jih izvolijo posamezne oddelčne skupnosti.